【前沿技术RPA】 一文学会用UiPath实现自动过滤电子邮件(Email Automation)_uipath imap保存附件 filter-程序员宅基地

技术标签: 2024年程序员学习  rpa  java  开发语言  

先自我介绍一下,小编浙江大学毕业,去过华为、字节跳动等大厂,目前阿里P7

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正文

"@SQL=""urn:schemas:httpmail:subject"" like 'Critical%'"

FilterByMessageIds

仅返回与指定邮件ID匹配的邮件。如果设置,则忽略“过滤器”选项。

OnlyUnreadMessages

指定是否仅检索未读邮件。默认情况下,此复选框处于选中状态。

Top

根据OrderByDate参数,从最新消息或最旧消息开始检索的消息数。

除了Get Outlook Mail Messages活动提供的筛选选项之外,您还可以使用For Each活动来指示基于指定条件要采取的操作。

UiPath Studio提供了多种过滤选项。根据您使用的电子邮件服务器,选择最适合您需要的活动和选项。

接下来,我们学习如何使用For EachGet Outlook Mail Messages活动及其筛选条件筛选电子邮件。

使用For Each和Get Outlook Mail Messages过滤电子邮件

我们创建一个新流程,并将其重命名为“Filtering_Outlook”。

在这里插入图片描述

因为我们想显示执行时间之间的差异,所以让我们使用不同的序列进行前后过滤。让我们首先在检索消息并重命名之后添加一个序列进行筛选。

接下来,我们将添加一个Assign活动。此活动将把执行开始时的当前日期和时间分配到变量中。创建一个变量并用当前日期和时间对其进行初始化。将变量类型更改为DateTime。

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我们将添加Get Outlook Mail Messages活动。

请注意,如果我们在Outlook中配置了多个帐户,我们可以通过在“帐户”字段中输入其名称来指定要使用的帐户。在本例中,我们将使用“[email protected]”.

OnlyUnreadMessages属性将保持选中状态,因为我们只想获取这些消息。

让我们将它们存储在一个名为“EmailsList”的新变量中。

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接下来,让我们检查集合中检索到的所有电子邮件的接收日期。为了检查这一点,我们将遍历输出集合。让我们添加一个For Each活动,并将Type Argument设置为System.Net.Mail.MailMessage

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接下来,让我们添加一个If活动。我们将使用此活动检查邮件是否至少是当天前一天的邮件。为了检查这一点,我们可以通过构建表达式来创建条件。

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我们首先从电子邮件消息的标题转换日期,然后将其与当前日期的前一天进行比较。接下来,我们要记录该电子邮件消息的日期。

为此,我们将使用日志消息活动。从下拉菜单中将日志级别设置为“信息”。现在,写下我们要记录的消息。仅支持字符串和字符串变量。所以,我们将其转换为String。

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下一步是检查操作完成的时间。为此,我们将再次使用日志消息活动。从下拉菜单中将日志级别设置为“信息”。

在消息对象中,我们将创建一个表达式,显示操作所用的时间。

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现在,让我们在检索消息之前添加另一个要筛选的序列

首先,我们将保存当前时间戳。为此,我们可以简单地复制先前的Assign活动。要访问变量“开始时间戳”,请从变量面板更改变量的范围。

现在,添加“获取Outlook邮件”活动。我们将通过在“帐户”字段中输入其名称来指定要使用的帐户。这里,让我们使用“[email protected]”. 要使用前面创建的用于存储检索到的邮件的变量“Emails List”,我们将从变量面板中更改变量的范围。在输出消息属性中写入变量的名称。

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幸运的是,Get Outlook Mail Message活动提供了其他筛选条件。让我们打开过滤器属性的表达式编辑器。在这里,我们将设置一个过滤器,只检索自昨天以来收到的电子邮件。

让我们重复使用For Each活动和Log Message活动。更改表达式编辑器中的日志消息,以反映此活动是在检索电子邮件之前。

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让我们运行这个项目,看看会发生什么。

让我们打开输出面板。我们可以看到,在检索消息之后进行过滤需要7秒钟,而在检索消息之前进行过滤只需要3秒钟。

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使用IMAP活动过滤电子邮件的区别

我们将创建一个新流程,并将其重命名为“Filtering_IMAP”。

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由于我们想显示执行时间之间的差异,我们将使用不同的序列进行前后过滤。让我们首先在检索消息并重命名之后添加一个序列进行筛选。

让我们添加一个Get Username and Password活动。此活动将用户名和密码安全地存储在Windows凭据管理器中,或从Orchestrator检索凭据资产,然后将其保存以供以后在自动化中使用。

让我们从Saved Credentials下拉菜单中选择Gmail Credentials。我们将创建一个变量Gmail Credentials来获取先前保存的Gmail凭证。

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现在,让我们添加一个Assign活动。此活动将把执行开始时的当前日期和时间分配到变量中。我们将创建一个变量,并使用当前日期和时间对其进行初始化。然后将变量类型更改为“日期时间”。

现在,让我们添加一个Get IMAP Mail Messages活动。该活动从指定的服务器检索IMAP电子邮件。输出是System.Net.Mail.MailMessage对象的集合。

请注意Gmail帐户中所需的配置。要了解更多信息,请确保查看本课中提供的可用文档。

让我们设置连接参数。我们将添加端口号“993”。添加服务器“imap.gmail.com”。添加用户名和密码,我们将使用前面创建的变量。

为了获取消息,我们将在输出字段中创建一个新变量,让我们将其命名为“Emails List”。如前所述,此变量是System.Net.Mail的集合。MailMessage对象。

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既然我们有兴趣检索所有电子邮件,那么让我们取消选中“仅未读邮件”。让我们从默认类型“日期时间”更改“开始时间戳”变量。

接下来,我们将检查收集到的所有电子邮件的接收日期。为了检查这一点,我们将遍历输出集合。让我们添加一个For Each活动,并将Type Argument设置为System.Net.Mail.MailMessage

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现在,让我们添加一个If活动来检查主题行的内容。为了检查这一点,我们将通过构建一个表达式来创建一个条件,该表达式将首先转换电子邮件消息头中的日期,然后将其与当前日期的前一天进行比较。

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接下来,我们要记录该电子邮件消息的日期。为此,让我们使用日志消息活动并将日志级别设置为“信息”。现在,让我们添加要记录的消息。请注意,只支持字符串和字符串变量。所以,我们将其转换为String。

下一步是检查操作完成的时间。为此,我们将再次使用“日志消息”活动,并将“日志级别”设置为“信息”。现在,在消息中,我们将创建一个表达式,显示操作所用的时间。

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让我们在检索消息之前添加另一个要筛选的序列。

现在,我们将复制上面的所有活动。按CTRL键并单击活动,一起选择所有活动。单击复制并粘贴创建的新序列“检索消息前过滤”。

要访问新序列中的变量,让我们从变量面板更改变量的范围。

幸运的是,Get IMAP Mail Messages活动提供了额外的筛选条件。让我们打开过滤器属性的表达式编辑器。在这里,我们将在从服务器获取消息之前对其进行过滤。

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在表达式编辑器中,请记住以与谷歌使用的格式相同的格式编写日期。让我们更改表达式编辑器中的日志消息,在检索电子邮件之前以显示此活动。

执行开始时,会出现一个弹出窗口。单击“确定”以使用我们存储在Windows凭据管理器中的GMAIL凭据。

它将完成第一个循环,然后再次出现一个弹出窗口。单击“确定”开始第二个序列。

让我们打开输出面板。我们可以看到,过滤检索后的消息需要9.5秒,过滤检索前的消息只需要2秒。

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4️⃣ 总结
  • Outlook活动可以在Studio中快速配置,它们需要安装和配置桌面应用程序。
  • “获取Outlook邮件”活动允许我们根据“主题”、“发件人电子邮件地址”或“接收时间”等条件筛选邮件。
  • 电子邮件可以用作流程的输入或输出。
  • 默认情况下,该包为Exchange、IBM Notes、IMAP、Outlook、POP3和SMTP提供特定活动。
  • 我们用于检索电子邮件的对象类型是System.Net.Mail.MailMessage。
  • 在构建使用电子邮件的流程时,对于大多数活动组,可能需要对电子邮件帐户进行一些配置。
  • “获取IMAP邮件”活动允许我们根据不同的标准筛选邮件。.
  • 了解有关筛选电子邮件的更多信息的一个很好的资源是Microsoft文档页面。

下一篇博文,博主将介绍使用UiPath自动发送邮件,同样实现邮件自动化。

5️⃣ 参考资料

About the Mail Activities Pack
App Integration


写在结尾:

文章中出现的任何错误请大家批评指出,一定及时修改。

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