如果您正在为您的业务选择ERP系统,您可能面临无数种选择。在考虑您的选择时,您需要做的最重要的决定之一就是,是选择基于云的ERP解决方案,还是选择一个本地安装解决方案。

本地ERP和云ERP之间的根本区别很明显:本地ERP解决方案本地安装在您公司的硬件和服务器上,然后由您的IT职员管理,而云ERP—也被称为SaaS,或软件即服务—作为一个服务提供。使用这种类型的部署时,公司的ERP软件和相关数据均由ERP供应商集中管理(在互联网“云”中)并供客户通过web浏览器访问。

您可能并不十分清楚,您选择的ERP部署模型类型可能对您的业务产生重大影响。在选择是否使用本地或基于云的ERP软件时,需要考虑以下关键因素。

拥有成本

本地ERP系统通常需要巨大的前期和持续投资,以便购买和管理运行该系统所需的软件、相关硬件、服务器和设施。也可能需要投入更多的时间和金钱来招募更多的IT员工和培训他们。更重要的是,本地系统需要您的IT人员花费大量的时间和预算,以确保您的系统在需要时正常运行,这些投入包括硬件维护和服务器机房等。当您的ERP系统将要升级时,IT人员必须在各个用户的计算机中重新部署系统,并重新实施在之前的业务软件中实施的各种定制和集成。

对于基于云的ERP,初始成本通常会低很多,因为只需根据实际需要实施软件,然后通过计算机的互联网连接访问它。云ERP提供商替您托管和维护所有IT基础设施,确保系统始终在运行和数据是安全的。最终,这一切使您的IT资源可以侧重于创新和帮助您更高效地拓展业务,而不是将过多的时间花费在维护和管理您的本地系统上。云ERP也提供可预测的即付即用订阅模式,这种模式使现金流管理与规划更简单。

随着时间推移,这些IT节省越来越多。当比较本地ERP解决方案相对与云系统的总拥有成本时,一份行业分析研究发现,一个拥有100名员工的公司在四年期间,基于云的ERP比现场ERP成本低50%

系统升级和增强功能

本地ERP软件可以定制,但这些定制与您当前的软件部署绑定在一起,在未来的版本中重新实施并不容易。随着您的ERP提供商发布新的产品更新和增强功能,在您升级时,您之前实施的定制将被擦除,您的IT团队必须再次从头开始进行定制。这是许多公司干脆避免升级他们的本地ERP软件,而只是满足于在过时的技术上开展业务的主要原因。事实上,三分之二的中型企业正在运行旧版ERP软件。

相比之下,类似于NetSuiteERP解决方案由提供商持续升级,因此您可以确保始终使用最新、最先进的ERP软件版本。由于当前领先的云应用基于云平台而构建,在解决方案更新时,您之前实施的定制与集成可以自动迁移,而无需额外投资。

提高了系统性能与可访问性

ERP解决方案通常比本地解决方案具有更高的性能。云软件架构完全为实现最佳网络性能而设计,因此它们通常可以提供比传统的本地ERP系统更高的应用可用性。基于云的ERP也提供能够适应您的需求的最佳性能。如果存在业务高峰,基于云的ERP能够自动调整和动态提供额外资源,以便应对激增。例如,NetSuite承诺为其客户提供99.5%的可用性,它在过去的12个月具有99.98%平均正常运行时间性能,并通过官网随时为客户提供正常运行时间性能信息。本地IT部门不大可能取得这些结果,甚至也可能无法定期将他们的系统正常运行时间结果报告给管理部门。

基于云的ERP解决方案提供可通过互联网随时随地访问的实时数据,注意到这一点也很重要。这意味着您公司的员工在旅行或远程办公时可以在笔记本电脑、智能手机和平板设备上查看准确信息。基于云的ERP不仅可以提供更好的性能与更高的可用性,也可以提供更高的安全性。云ERP提供商(如NetSuite)通过提供强有力的业界标准数据安全认证(如符合PCI DSSSAS 70标准)来将系统安全作为他们的重中之重,因为这是他们的核心竞争力。此外,NetSuite遵循其他严格的安全、灾难恢复和备份规程,而使用ERP现场解决方案来实现这一切的成本将非常高。

部署速度

每个ERP部署均需要时间和精心规划,但当您考虑部署速度时,云ERP具有明显优势。由于云ERP不需要任何额外的硬件,您的企业不需要浪费时间去采购和安装IT基础设施。您可以将云ERP轻松地部署到多个地区、子公司和分部,以避免与那些部署有关的成本。如果您选择了一个基于云的ERP系统,这些差异可以累计节省大量的时间:ERP的部署通常花费3-6个月,相比之下,本地解决方案的部署则需要12个月。基于云的ERP系统也易于扩展,这为您提供了在业务增长时灵活添加更多用户的灵活性。现场ERP解决方案无法提供让更多员工访问现场系统的相同自由,它通常需要提供额外的硬件。